Заявление о конфиденциальности

1. Определения

Согласие — имеющее юридическое значение волеизъявление, предоставленное добровольно, которым соответствующее лицо заявляет о согласии на обработку данных.

Клиенты — все предприятия, которые размещают заказы на поставку товаров или услуг в Smart Packaging Solutions.

Ответственный за обработку — ответственным за обработку является лицо или организация, которая определяет, когда, почему и как обрабатываются персональные данные. Ответственный за обработку данных отвечает за определение методов и управления в соответствии с Общим регламентом по защите данных.

Соответствующее лицо — физическое лицо, т. е., идентифицированное или идентифицируемое лицо, персональными данными которого располагает компания Smart Packaging Solutions. В эту категорию не входят предприятия или иные юридические лица.

Персональные данные — вся информация, которая идентифицирует соответствующее лицо, или информация в отношении соответствующего лица, по которой соответствующее лицо может быть (прямо или косвенно) идентифицировано на основании этих данных отдельно или в сочетании с иными средствами идентификации, которые BBP имеет или может свободно получить. Персональные данные включают в себя конфиденциальные персональные данные, но не анонимные данные или данные, из которых идентификация соответствующего лица определенно удалена. Персональные данные могут быть фактическими (например, имя, адрес электронной почты, место или дата рождения) или могут представлять собой мнение о действиях или поведении лица. Персональные данные включают в себя, кроме прочего, контактные данные, образование, данные о финансовом положении и зарплате, данные о сертификатах и дипломах, образовании и квалификации, семейном положении, гражданстве, профессии и биография (cv) соответствующего лица.

Обработка данных/Данные обрабатываются — любая деятельность, связанная с использованием персональных данных. Она включает в себя получение, регистрацию или хранение данных, проведение переработки или ряда действий по переработке данных, включая их организацию, изменение, запрос, использование, публикацию, осведомленность или уничтожение. Обработка включает в себя также предоставление или передачу персональных данных третьим лицам.

2. Принципы

Компания Smart Packaging Solutions придерживается общих принципов обработки персональных данных, приведенных в Общем регламенте по защите данных, которые требуют, чтобы персональные данные:

  • обрабатывались законным, добросовестным и прозрачным образом;
  • были собраны только для конкретных, явных и законных целей;
  • были адекватными, соответствующими и ограниченными ввиду необходимости в связи с целями, для которых они обрабатываются;
  • были точными, полными, при необходимости обновлялись и соответствовали целям их сбора;
  • более не хранились в форме, допускающей возможность идентификации соответствующих лиц дольше, чем необходимо в целях, в которых эти данные обрабатываются;
  • были обработаны таким образом, который обеспечивает их безопасность с помощью соответствующих технических и организационных мероприятий по защите от несанкционированной или неправомерной обработки, непреднамеренной утраты, уничтожения или повреждения;
  • не передавались без соответствующих гарантий;
  • предоставлялись соответствующим лицам, которые могут реализовать определенные права в отношении своих персональных данных.

3. Цели сбора данных

Собранные персональные данные чаще всего включают следующие сведения: имя, гражданство, профессия, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, данные о финансовом положении и зарплате, образование, семейное положение и биография (cv).

В Smart Packaging Solutions обрабатывают персональные данные исключительно для осуществления своей профессиональной деятельности. Поэтому Smart Packaging Solutions собирают преимущественно персональные данные в следующих производственных целях (кроме прочего): 

  • Управление персоналом и зарплатой
  • Выполнение законных, контрольных обязательств и обязательств корпоративного управления, а также проведение добросовестной практики
  • Выполнение договоров
  • Предоставление отдельных услуг (информационно-коммуникационные технологии, финансы и т. д.)
  • Административные цели
  • Финансовые цели
  • Привлечение и отбор персонала
  • Дисциплинарные вопросы
  • Контроль персонала (доступ к системам/производственным помещениям, отсутствие, соблюдение корпоративной политики и др.)
  • Исследование клиентов
  • Исследование и разработка
  • Здоровье и безопасность
  • Дисциплинарные вопросы и претензии
  • Контроль качества
  • Маркетинг
  • Усовершенствование предоставляемых услуг 

Персональные данные, получаемые через контактный формуляр на данном веб-сайте, используются только для предоставления вам запрошенной информации. Данный веб-сайт также автоматически сохраняет файлы журнала об использовании посетителями в целях формирования статистики для проведения анонимного анализа такого использования.

4. Законные основания обработки

В Smart Packaging применяются все обоснованные средства, позволяющие обеспечить сбор персональных данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных. Данное правило относится ко всем персональным данным, независимо от метода получения: лично, в электронной форме или путем предоставления на веб-сайте группы VPK.

В отношении большинства приведенных в пункте 4 видов деятельности по обработке компания Smart Packaging Solutions ссылается на следующие законные основания для обработки, предусмотренные в Общем регламенте по защите данных: договорная необходимость или законное обязательство. Если такие законные основания неприменимы, компания Smart Packaging Solutions запросит согласие соответствующего лица на обработку персональных данных. Согласие запрашивается, если обрабатываемые персональные данные имеют отношение, кроме прочего, к созданию и использованию фотографий, отправке новостных сообщений, исследованиям и разработке, а также к маркетингу.

К обрабатываемым персональным данным третьих лиц, таких как клиенты и поставщики, обычно относятся имя, адрес электронной почты и номер телефона сотрудников или представителей таких клиентов и поставщиков. Юридическим основанием осуществления деятельности по переработке является договорная необходимость. Общий регламент по защите данных гласит, что для заключения и выполнения договора необходимо и согласовано, что обработка персональных данных будет производиться в пределах договорной области применения.

5. Передача данных

Вся информация, попадающая под определение персональных данных, должна оставаться конфиденциальной и предоставляться третьим лица только с отдельно данного согласия соответствующего лица, если только компания Smart Packaging Solutions может полагаться на основание для обработки, предусмотренное в Общем регламенте по защите данных и приведенное в пункте 5.

Краткий обзор категорий получателей: юридические лица — партнеры, дистрибьюторы, поставщики услуг, финансовые партнеры, страховые компании, предприятия по начислению заработной платы, поставщики услуг IT и прочие предприятия, к которым компания Smart Packaging Solutions может обращаться за поддержкой. Компания Smart Packaging Solutions не будет передавать персональные данные не связанным третьим лицам, кроме случаев, когда это требуется по закону или допускается в соответствии с Общим регламентом по защите данных.

6. Права соответствующих лиц

Соответствующие лица имеют различные права в отношении своих персональных данных. В первую очередь, соответствующие лица имеют право на доступ к своим персональным данным, переданным в компанию Smart Packaging Solutions. Во-вторых, соответствующие лица могут обратиться с запросом о том, какие персональные данные, касающиеся их, сохраняются и почему, они могут задавать вопросы о сборе персональных данных, об их обновлении, а также подать запрос о том, чтобы их персональные данные не использовались для целей прямого маркетинга. 

Компания Smart Packaging Solutions также гарантирует право соответствующих лиц на забвение. Это означает, что соответствующие лица могут подать запрос на то, чтобы их персональные данные были удалены из файлов или баз данных Smart Packaging Solutions. 

Чтобы связаться з нами по поводу всех указанных вопросов или запросов, отправьте электронное сообщение по адресу: dpo@vpk.be. Ответы на все электронные сообщения будут направлены при первой же возможности.

7. Точность данных

Компания Smart Packaging Solutions, со своей стороны, обязуется хранить персональные данные соответствующих лиц в максимально обновленной и точной форме. Соответствующие лица, в свою очередь, должны информировать компанию Smart Packaging Solutions обо всех соответствующих изменениях персональных данных, которые Smart Packaging Solutions о них хранит.

8. Хранение и защита данных

Компания Smart Packaging Solutions предпримет все обоснованные меры для того, чтобы персональные данные соответствующих лиц не хранились дольше, чем необходимо для целей их хранения.

Персональные данные с помощью соответствующих технических и организационных средств защищаются от несанкционированной или неправомерной обработки и от непреднамеренной утраты, уничтожения или повреждения. 

Отделы информационно-коммуникационных технологий компании Smart Packaging Solutions разработали и внедрили средства защиты в соответствии с объемом, диапазоном и осуществляемой деятельностью, имеющимися средствами, количеством персональных данных и выявленными рисками. Такие средства защиты регулярно пересматриваются и проверяются в целях обеспечения безопасности персональных данных.

Доступ к персональным данным соответствующих лиц имеет только уполномоченный персонал. Сотрудники Smart Packaging Solutions ознакомлены с внутренней политикой конфиденциальности и защиты данных, внутренней политикой в отношении IT, а также с настоящим заявлением о конфиденциальности и связанными с ним обязательствами.

9. Нарушение безопасности данных

О любом нарушении настоящего заявления о конфиденциальности или Общего регламента по защите данных Smart Packaging Solutions можно заявить по следующему адресу электронной почты: dpo@vpk.be. Ответы на все электронные сообщения будут направлены при первой же возможности.

10. Изменения

Настоящее заявление о конфиденциальности обновляется настолько часто, насколько это необходимо для применения добросовестной практики в отношении управления данными, защиты и контроля данных и для обеспечения соблюдения возможных изменений законодательства.

Компания Smart Packaging Solutions опубликует последнюю версию документа при первой же возможности.

Дата последней проверки: 15.10.2018