Declaración de privacidad

1. Definiciones

Consentimiento: Manifestación de la voluntad legal y vinculante ofrecida libremente en la que el interesado declara estar de acuerdo con el tratamiento de los datos.

Clientes: Todas las empresas que realizan pedidos de productos o servicios a Smart Packaging Solutions.

Responsable del tratamiento de los datos: Persona u organización que determina cuándo, por qué y cómo se tratan los datos de carácter personal. El responsable del tratamiento de los datos es responsable de determinar la práctica y gestión con arreglo al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Interesado: Persona física, es decir, una persona identificada o identificable, cuyos datos personales están en posesión de Smart Packaging Solutions. No se incluyen empresas u otras personas jurídicas.

Datos de carácter personal: Toda información que lleve a la identificación de un interesado o información relativa a un interesado que permita identificarlo, directa o indirectamente, en función de esos datos, por sí sola o en combinación con otros medios de identificación que BBP posea o a los que pueda acceder razonablemente. Los datos personales incluyen los datos personales de carácter sensible, pero no los datos anónimos o los datos a los que se les haya suprimido de manera definitiva la identidad del interesado. Los datos de carácter personal pueden ser reales (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, lugar y fecha de nacimiento) o una opinión acerca de los actos o comportamiento de esa persona. Los datos de carácter personal incluyen especialmente, pero sin limitarse a estos, los datos de contacto, formación, datos financieros e ingresos, datos sobre certificados y diplomas, formación y habilidades, estado civil, nacionalidad, título profesional y curriculum vitae (CV) del interesado.

Tratamiento de los datos / Procesar los datos: Toda actividad que implique el uso de datos personales. Se incluye la recopilación, registro o conservación de los datos, o la actualización o serie de actualizaciones de los datos, incluida la organización, modificación, solicitud, uso, publicación, conocimiento o destrucción de estos. El tratamiento también incluye la trasmisión o transferencia de los datos personales a terceros.

2. Principios

Smart Packaging Solutions se rige por los principios generales relativos al tratamiento de datos de carácter personal con arreglo a lo dispuesto en el RGPD, que exige que los datos de carácter personal deben:

  • Tratarse de manera lícita, honesta y transparente.
  • Recopilarse únicamente para fines específicos, explícitos y legítimos.
  • Ser correctos, pertinentes y limitarse a lo necesario con arreglo a los fines para los que se procesan.
  • Ser precisos, completos, actualizarse cuando sea necesario y ser pertinentes con los fines de la recopilación.
  • Conservarse solo el tiempo necesario, y de manera que no permita la identificación de los interesados, para los fines para los que se procesan los datos.
  • Procesarse de manera que se garantice su seguridad mediante técnicas y medidas organizativas adecuadas que los protejan de un tratamiento ilícito o ilegal, pérdida involuntaria, destrucción o daño.
  • No transferirse sin que se hayan incorporado las garantías correspondientes.
  • Ponerse a disposición de los interesados, los cuales podrán ejercer determinados derechos relativos a sus datos personales.

3. Finalidad de la recopilación de los datos

Por norma general, la recopilación de los datos de carácter personal está relacionada con los siguientes aspectos: nombre, nacionalidad, título profesional, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos financieros e ingresos, formación, estado civil y curriculum vitae (CV).

Smart Packaging Solutions procesa los datos de carácter personal exclusivamente para la realización de sus actividades profesionales. Por este motivo, Smart Packaging Solutions recopila principalmente datos de carácter personal para los siguientes fines empresariales, entre otros:

  •  Administración del personal y sueldos
  • Cumplimiento de las obligaciones de gobernanza empresarial legales y reglamentarias, así como de las buenas prácticas
  • Celebración de contratos
  • Ejecución de servicios compartidos (TIC, finanzas, etc.)
  • Fines administrativos
  • Fines financieros
  • Contratación y selección de personal
  • Expedientes disciplinarios
  • Supervisión del personal (acceso a los sistemas e instalaciones, absentismo, cumplimiento de las políticas, etc.)
  • Investigación de reclamaciones
  • Investigación y desarrollo
  • Salud y seguridad
  • Cuestiones disciplinares y reclamaciones
  • Controles de calidad
  • Comercialización
  • Mejora de la prestación de servicios

Los datos de carácter personal obtenidos a través del formulario de contacto de este sitio web se utilizan exclusivamente para proporcionarle la información que nos ha solicitado. Este sitio web también mantiene archivos de registro automáticos sobre el uso de los visitantes que nos permiten generar estadísticas del análisis anónimo de dicho uso.

4. Motivos legales para el tratamiento

Smart Packaging Solutions aplica todos los medios razonables para procurar que los datos de carácter personal se recopilen con arreglo a lo dispuesto por el RGPD. Esto es aplicable a todos los datos de carácter personal, independientemente de su forma de recopilación: recopilación personal, electrónica o al enviarlos al sitio web del Grupo VPK.

Para la mayoría de las operaciones de procesamiento recogidas en el apartado 4, Smart Packaging Solutions apela a uno de los siguientes motivos legales para el procesamiento tal como se estipula en el RGPD: necesidad contractual u obligación legal. En caso de que no sean pertinentes estos motivos legales, Smart Packaging Solutions pedirá el consentimiento del interesado para procesar los datos de carácter personal. Se pedirá el consentimiento si los datos de carácter personal que se procesan están relacionados, entre otros aspectos, con la realización y uso de fotografías, el envío de boletines informativos, investigación y desarrollo, y comercialización.

Los datos de carácter personal que deban ser procesados por partes externas, como clientes y proveedores, tendrán que guardar relación, por lo general, con el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de los trabajadores o representantes de estos clientes y proveedores. La base jurídica sobre la que se sustenta el procesamiento es la necesidad contractual. El RGPD confirma que, para el establecimiento de un contrato o para su celebración, es necesario que se haya acordado que el procesamiento de datos de carácter personal tenga lugar dentro de ese ámbito contractual.

5. Transmisión de datos

Toda información que se englobe dentro de los datos de carácter personal deberá ser confidencial y solo se podrá proporcionar a terceros con el debido consentimiento del interesado, a no ser que Smart Packaging Solutions confíe en que hay un motivo para el procesamiento, tal como prevé el RGPD y recoge el apartado 5.

He aquí una breve relación de las categorías de receptores: entidades asociadas, distribuidores, prestadores de servicios, socios financieros, compañías aseguradoras, empresas de servicios de gestión de nóminas, prestadores de servicios informáticos y otras empresas que Smart Packaging Solutions use como soporte. Smart Packaging Solutions no compartirá datos de carácter personal con terceros fuera del ámbito empresarial, excepto en caso de que la ley lo requiera o esté permitido por el RGPD.

6. Derechos de los interesados

Los interesados tienen varios derechos en lo concerniente a sus datos personales. Primero, los interesados tienen derecho al acceso a sus datos personales que estén en posesión de Smart Packaging Solutions. Segundo, los interesados pueden preguntar qué datos personales suyos se conservan y por qué, pueden preguntar cómo se recopilan los datos de carácter personal, cómo se actualizan y presentar una solicitud para que no se usen sus datos personales para fines de comercio directo.

Smart Packaging Solutions también garantiza el derecho de los interesados a ser olvidados, lo que significa que los interesados pueden presentar una solicitud para que se eliminen sus datos personales de archivos y bases de datos de Smart Packaging Solutions.

Para todas estas consultas y solicitudes se puede enviar un correo electrónico a dpo@vpk.be. Todos los correos electrónicos serán contestados tan pronto como sea razonablemente posible.

7. Exactitud de los datos

Smart Packaging Solutions se compromete, por un lado, a mantener los datos de carácter personal de los interesados lo más actualizados y correctos posible y, por el otro, ruega a los interesados que mantengan a Smart Packaging Solutions al corriente de las modificaciones pertinentes de los datos de carácter personal que Smart Packaging Solutions conserva.

8. Almacenamiento y protección de los datos

Smart Packaging Solutions utilizará todos los medios razonables para conservar los datos de carácter personal de los interesados solo el tiempo necesario para la finalidad que se conservan.

Los datos de carácter personal se protegen mediante medios técnicos y organizativos adecuados para evitar el tratamiento ilícito o ilegal, la pérdida involuntaria, la destrucción o el daño.

Los departamentos informáticos de Smart Packaging Solutions han desarrollado e implementado garantías acordes a la magnitud, alcance y explotación empresarial, los medios disponibles, la cantidad de datos de carácter personal y los riesgos identificados. Estas garantías se evalúan y prueban periódicamente para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal.

Únicamente el personal autorizado tiene acceso a los datos de carácter personal de los interesados. Los empleados de Smart Packaging Solutions están al tanto de la política interna de privacidad y de protección de datos, la política informática interna y de esta declaración de privacidad, así como de las obligaciones asociadas.

9. Violación de la protección de datos

Toda violación de esta declaración de privacidad o del RGPD por parte de Smart Packaging Solutions puede notificarse enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@vpk.be. Todos los correos electrónicos serán contestados tan pronto como sea razonablemente posible.

10. Modificaciones

Esta declaración de privacidad podrá ser actualizada tan a menudo como sea necesario para que refleje las buenas prácticas en el ámbito de la gestión de datos, protección y control y para garantizar el cumplimiento de posteriores modificaciones legales.

Smart Packaging Solutions publicará la última versión en su sitio web tan pronto como sea razonablemente posible.

Última revisión el: 15/10/2018